فاتورة مشتريات

إن برنامج فاتورة مشتريات هو عبارة عن نموذج للمشتريات أو مستند تجاري، أو في شكل فاتورة يقدمها البائع إلى المشتري.

فاتورة مشتريات 

فاتورة مشتريات 

هو نموذج فاتورة مشتريات،فاتورة المشتريات purchases bill تُمثل مستند تجاري، وهي عبارة عن فاتورة تجارية يقدمها البائع للمشتري في فترة زمنية محددة.  إن فاتورة المشتريات هي عبارة عن فاتورة تمت من خلال عملية شرائية يقدمها البائع إلى المشتري.
من الممكن استخدام فاتورة الشراء من أجل إثبات شراء المنتجات ومقدار ما دفعة المشاري للبائع. إذا كنت صاحب شركة أو مؤسس شركة جديدة أو مؤسسة، أو حتى صاحب تجارة وأعمال حرة فعليك الاهتمام بإنشاء نظام فاتورة مشتريات.

ماذا يعني نموذج فاتورة مشتريات 

إن نموذج فاتورة مشتريات هو يكون عبارة عن المستند الذي يقوم البائع بإعطائه إلى المشتري وهذا يثبت أنه اشترى سلعة ما أو سند التجاري الذي تقدمه الشركة أو المؤسسة إلى العملاء.
تضمن فاتورة المشتريات على وجود كافة تفاصيل المنتج المقدم إلى المشترين وأيضا المبلغ الذي قام بدفعه والسعر المتفق عليه وفي بعض الأحيان يتم تحديد المدة الزمنية لدفع المنتج لأنه في بعض التعاملات لا يتم الدفع في الوقت الفعلي من تلقي الخدمة أو شراء المنتج.
إن النظام فاتورة المشتريات يعد صيغة قانونية تلزم البائع والمشتري بتأدية تكاليف المنتج أو الخدمة المقدمة له وأيضا في الأعمال التجارية وهذا يساعد في الإدارة المالية. إن الفاتورة تعد من أهم الأشياء التي يجب أن تحرص عليها المؤسسات والشركات أو أصحاب الأعمال الحرة المستقلة لأنها تساعد على تحصيل جميع الأموال بطريقة سهلة ومبسطة.
من أجل أن تقوم على إنشاء فاتورة يجب أن تتضمن تاريخ إصدار الفاتورة وأيضا تاريخ الدفع وأن تحتوي على رقم الفاتورة وكافة التفاصيل والبيانات عن معلومات الشركة الخاصة بك أي اسم شركتك وعنوانها بالتفصيل وكذلك الأرقام التابعة لها ويجب أن تتضمن على معلومات العميل من حيث الاسم والرقم الخاص به وشركته وعنوانه.
 كذلك يجب أن تحتوي الفاتورة على تفاصيل المنتج أو الخدمة المقدمة بكافة التفاصيل التابعة له من حيث السعر وإجماليات الضريبية وكذلك ضريبة القيمة المضافة ومجموعة المبالغ المستحقة عليها ثم بعد ذلك تقوم بإضافتها في ملف  Word أو Excel.

أهم نماذج فواتير مشتريات في السعودية 

هناك العديد من النماذج المختلفة والمتنوعة في اعتماد فاتورة مشتريات تكون جاهزة لأعمالك أو أنشطتك التجارية باللغة العربية أو الإنجليزية، ومن هذه النماذج ما يلي:
  • نموذج فاتورة مشتريات Excel .
  • نموذج بيان مشتريات.
  • نموذج فاتورة مشتريات جاهزة.

نموذج فاتورة مشتريات Excel 

عند القيام بإنشاء فاتورة مشتريات فإنه يجب أن تتضمن تلك الفاتورة على عدة أشياء مهمة والتي يجب مراعاتها مثل أن تمثل  فاتورة مشتريات سوبر ماركت على مرتجع فاتورة مشتريات، أيضا رقم فاتورة المورد، ويجب أن تتضمن معلومات الشركة في الفاتورة الإلكترونية.

لماذا تحتاج إلى نموذج فاتورة مشتريات 

إن الحاجة إلى قائمة فاتورة المشتريات أنها دائما بحاجة إلى ضمان للمشتري وحمايته ضمن قانون حماية المستهلك فإنه عندما يشتري شخص ما من متجر أو خدمة من شركة أو سلعة فإنه بحاجة إلى فاتورة مشتريات تثبت له الخدمة المقدمة أو السلعة التي قام بشرائها وتوضح له كافة التفاصيل من حيث الحجم واللون وإضافة كل هذا إلى الفاتورة
 فإن برنامج مداك يوفر فاتورة مشتريات حسب متطلبات هيئة الزكاة والدخل وبطريقة سهلة ومبسطة تستطيع جميع الشركات بأحجامها التعامل معها وأصحاب الأعمال الحرة.
كذلك فإن الفاتورة الإلكترونية هو نظام قائم على محو الفواتير المكتوبة بخط اليد بدلا من ذلك إضافة كافة البيانات والتفاصيل على برنامج فاتورة مشتريات فتوفر الكثير من الجهد والوقت المبذول وكذلك الأوراق والطباعة وهي صديقة للبيئة ونظيفة تماما وأيضا إن الفواتير المكتوبة بخط اليد قد يصعب قراءتها.

كيفية إنشاء نموذج فاتورة مشتريات جاهزة 

لكي تستطيع القيام ب إنشاء فاتورة مشتريات فإنه يمكنك القيام بعدة خطوات وهي كالآتي:
  • في البداية قم بالضغط على شاشة على زر تحميل أحد نماذج فاتورة مشتريات.
  • الخطوة الثانية عليك طلب إضافة مباشرة إلى حقل بيانات، الاسم إلى القائمة واسم المنتج وكذلك تفاصيل الاتصال على صفحة الشركة.
  • الخطوة الثالثة هي إعدادات الحسابات، وعرض منتجات بيع بالمخطط التفصيلي بكل منها سواء كانت مشتريات أدوية أو مشتريات سوبر ماركت.
  • يجب إضافة اسم العميل ونوع العمل وكذلك رقم الاتصال الخاص به.
  • يجب إضافة رقم فاتورة، كذلك فاتورة المورد وإجمالي الخدمات المقدمة ثم تضمينها في قسم إجمالي الفاتورة.
  • حدد طريقة الدفع المناسبة.
  • يجب أن تتضمن فاتورة مشتريات على سياسة الخصوصية أو الاسترداد.

ما هي مميزات استخدام نموذج فاتورة مشتريات 

إن مميزات استخدام نموذج فاتورة مشتريات كالآتي أنه لديك كامل الحق أن تدفع مقابل الجهود التي تقدمها وبالتالي يمكنك إضافة شروط الدفع التي تناسبك.
من المميزات أيضا أنه يمكنك أن توضح ذلك التعامل مع العملاء بفاتورة تضفي طابع الرسمية على التعاملات وطرق الدفع ومن المميزات العديدة التي تميز الفاتورة الإلكترونية ما يلي:
تمكنك من المطالبة بالدفع فإنه حينما يكون مقدم الدفع ليس مطلوبا فإن العميل قد لا يدفع في البداية دون أن يستلم الفاتورة وأيضا من الأشياء النادرة أن يدفع العميل قبل تلقي الخدمة أو السلعة وأيضا من النادر أن يتم تسديد كافة الديون برغبة دون المطالبة بها.
تذكير العملاء بالدفع لأن الفواتير الإلكترونية المفصلة تمكن العميل من معرفة ما سيأخذ العميل في مقابل دفع أمواله.
إن الفاتورة الإلكترونية للمشتريات تضمن شرح كامل وحفظ السجلات من حيث الكميات والأصناف وتلقي السلع من الموردين على دفعات حيث إنها أداة مهمة ومفيدة لحفظ جميع السجلات وإن بعض الشركات الكبيرة لديها سبب في الاحتفاظ بالسجلات وتدوينها لفترات طويلة قد تصل إلى ست أو سبع سنوات كذلك الأعمال الحرة أو العاملون بحسابهم يرغبون في حفظ المبيعات وكذلك المصروفات والدخل لمدة أربع أو خمس سنوات.

ما هي عيوب وسلبيات استخدام الفواتير 

قد يحوي نظام الفوترة بعض العيوب والسلبيات لاستخدام الفواتير الإلكترونية وهناك أيضا جوانب سلبية قد تحدث بسبب استخدام تلك الفواتير ولكن  السبب الأساسي يكون في سوء تلك الإدارة والعمليات التي تكون غير ملاءمة وليس في الفواتير الإلكترونية ونفسها مثل إنه يمكن تفسير نموذج الفاتورة بصيغة رديئة وغامضة وتكون ذلك بشكل خاطئ فيتم الاعتراض عليه وبالتالي يؤدي إلى تأخير أنظمة الدفع.
في حالة لم يتم تسجيل كافة تفاصيل حسابات المنتج المقدم أو السلع ثم اعتماد  تفاصيل البيع بكل دقة ومهارة فإن فاتورة المشتريات تمكن العميل من أن يطعن فيها لأنها ليست جيدة أو مفصلة بشكل كاف ويجب أن تكون أكثر دقة من ذلك.
إن فواتير المشتريات التي يتم إصدارها في أوقات متأخرة على العملاء  فإنها تساعد العملاء في موضوع تسوية الديون ولا تشجع العميل على الدفع وبالتالي يؤدي إلى المطالبة بتسديد ودفع الديون على العميل وهذا يرجع إلى سوء إدارة الشركة.

لا تعليق

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *